印刷新聞 印刷技術 印刷展會 印刷詞典 院校社團 印刷企業 印刷雜志 電子書庫

PDF實用指南系列(四十三):Acrobat 9 Professional-(列印好貼士)

《印藝》第316期 作者:CC Wong 更新日期:2012-05-21

今期筆者介紹一些有關打印辦公室文件或筆記好貼士,例如PDF文件有不同尺寸的頁面應該怎樣打印,怎樣可以打印多頁于一頁面,怎樣可以將大檔案有效地轉存為小檔案。(原定介紹Adobe In-RIP Trapping補漏改為下期刊登。)

打印——自動挑選紙張

(Choose Paper Source By PDF Page Size)

Acrobat 提供多種紙度輸出的控制,以配合文件的大小或用戶的需要。當文件的尺寸比打印機大,Acrobat 可以縮小頁面,又或者分割頁面來符合紙張尺寸。有別于一般文書軟件,PDF 文件可以包容不同尺寸的頁面( 見圖1),例如文件可以有幾頁是A4,同時又有幾頁是A3或其它尺寸,只要打印機能同時容納有關尺寸的紙張,我們只需一次設定便可完成打印。打印方法如下:

1. 點擊菜單File > Print…

2. 選擇打印機( 支持多種尺寸的紙張)。

3. 選擇需要打印的頁面(Print Range)。

4. 在頁面處理(Page Handling) 字段勾選[Choose paper source by PDF page size]( 見圖2)。

5. 如有特度的紙張( 及打印機支持的話),可 同 時勾選[Use custom paper size whenneeded]。

6. 最后按OK 鍵,打印機便會按該頁尺寸而自動挑選合適的紙匣。

打印——根據書簽

(Print from Bookmarks)

Acrobat 可以讓用戶或讀者在PDF 文件中加入書簽,記錄有興趣或重要的位置。要加入書簽,先去到閱覽的位置,然后按菜單Document > AddBookmark( 見圖4)。用戶除了利用書簽快速地回到目標位置外,還可以利用它打印目標內容,方法如下:

1. 首先開啟目標PDF 文件,如果該PDF 沒有書簽,這時可在需要的位置加入書簽。

2. 在書簽欄選擇一個或多個書簽,然后按老鼠右鍵( 維持在書簽位置上)。

3. 在彈出式菜單上選擇Print Page(s) 便實時列印。

打印——筆記

有時利用文書軟件例如Word 或PowerPoint 直接打印筆記,效果未必理想,例如打印多個頁面于一頁紙,輸出時未必能預視排版,即使可以通過打印驅動器預視排版,但往往輸出留太多白邊而令內容縮得太細( 見圖6),只有通過PDF 方式才能用盡紙張而不留多余白邊( 見圖7)。用戶可通過以下三個方法打印筆記:

1. 簡接方式 – 通過文書軟件或Acrobat 以打印方式( 在打印機字段選Adobe PDF) 轉存為講義或多頁模式的P D F 文件, 然后再通過 Acrobat 打印文件。

2. 直接方式( 一) – 通過Acrobat 打印,選好打印機后,在打印對話框的[Page Scaling] 字段選[Multiple pages per sheet],然后決定[Pagesper sheet](即一頁紙排多少頁面) 及[Pageorder]( 即頁面次序) ,最后按確定或Return 鍵便開始打印。

3. 直接方式( 二) – 通過Acrobat 打印,選好打印機后,按[Properties] 鍵,在對話框決定打印方向及次序,然后決定每頁紙包含頁面多少,最后按確定或Return鍵便開始打印。

打印為黑白文件

如果你的打印機是彩色而你想打印文件為黑白( 灰階),除了將文件轉存為黑白外,你可直接將文件打印為黑白,方法如下:

1. 點擊菜單File > Print…

2. 選擇需要打印的頁面(Print Range)。

3. 在對話框底部勾選[Print color asblack] 及按OK 或Return 鍵即可。

壓縮文件

如果PDF 文件的容量很大,我們可以壓縮文件來縮小容量,方法如下:

方法( 一) – 按菜單Document > Reduce FileSize…,然后決定PDF 版本兼容性,越新的版本通??梢垣@得越高的壓縮比率。下一個方法PDF Optimizer 有較大的彈性及控制。

方法( 二) – 按菜單Advanced > PDFOptimizer…, 然后按[Audit space usage] 鍵,這里讓用戶了解占據最多容量的原素是哪一方面,例如占據最多容量是圖像,我們便可以減低(down sample) 圖像的解像力來減輕檔案,當然圖像的清晰度會降低。又如果占據最多容量是字體,我們便取消字體內嵌,此時PDF 文件便會沒有字體,負責打印的計算機或打印機便需要有該字體,否則輸出會使用其它字體代替而出現走字位或跳行,甚至漏字或亂碼。

平特一尾是什么意思 贵州11选5开奖结果 陕西十一选五前三直遗漏 登山赛车3 甘肃快3和值跨度走势图 贵州快三走势图贵州快3基本走势-一定牛 浙江11选5中奖金额 北京十一选五开奖结果走势图 幸运飞艇官方走势 多乐彩11选5玩法 靠谱的理财平台有哪些